Årsstämma

Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ och det forum där aktieägarnas rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas.

In English

To Annual General Meeting

Ordinarie bolagsstämma (årsstämman) hålls en gång per år för att bland annat behandla årsredovisning och koncernredovisning, behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd samt besluta om disposition av resultatet för det gångna räkenskapsåret.

Extra bolagsstämma kan hållas vid speciellt behov.

H&M:s årsstämma 2025

H&M:s årsstämma äger rum onsdagen den 7 maj 2025 klockan 15.00 i Erling Perssonsalen, Aula Medica, Karolinska Institutet i Solna.

På grund av det allmänt rådande säkerhetsläget har Karolinska Institutet informerat att det inte är tillåtet att medföra väskor in till stämmosalen. Små handväskor är undantagna och får medtas. Vänligen medtag legitimation.

Aktieägare har rätt att få ärende upptaget vid årsstämman, om begäran kommit in till styrelsen senast den 19 mars 2025.

Aktieägare är som vanligt välkomna att ställa frågor under årsstämman. För att underlätta besvarandet av frågor på stämman kan frågorna gärna sändas in i förväg till H&M via e-post: hm7may@hm.com (vänligen observera att det inte går att anmäla sig via denna e-postadress).

Aktieägarna har rätt till vissa upplysningar på årsstämman: styrelsen och vd ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterbolags ekonomiska situation, dels bolagets förhållande till annat koncernbolag.

Rätt att deltaga och anmälan

Deltagande i stämmolokalen
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom att närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska:

dels vara registrerad i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 28 april 2025

dels senast onsdagen den 30 april 2025 anmäla sin avsikt att delta i årsstämman, antingen skriftligt under adress H & M Hennes & Mauritz AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm (märk kuvertet ”Årsstämma 2025”) eller per telefon 08-402 90 48 måndag till fredag kl 9-16 CEST varvid man ska ange att det rör anmälan till årsstämman, via e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com, eller via Euroclear Sweden AB:s webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/.
För anmälan av antalet biträden (högst två) gäller samma tid och adresser etc.

Vid anmälan uppges namn, personnummer eller organisationsnummer och telefonnummer (dagtid) samt antal aktier och antal eventuella biträden. Bekräftelse per sms från avsändare ”H&M” kommer att skickas ut med början den 2 maj 2025 (vilket ersätter deltagarkorten).

Som vanligt kommer det att vara möjligt att deltaga på stämman genom ombud. Fullmaktsformulär tillhandahålls av bolaget på begäran och finns även tillgängligt här.

Deltagande genom poströstning
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska:

dels vara registrerad i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 28 april 2025

dels senast onsdagen den 30 april 2025 anmäla sig genom att avge sin poströst ifylld och undertecknad med post till H & M Hennes & Mauritz AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm (märk kuvertet ”Årsstämma 2025”) eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com, så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med Bank ID via Euroclear Sweden AB:s webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 30 april 2025.

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns här. Vid enbart poströstning krävs ingen separat anmälan till stämman.

Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Fullmaktsformulär tillhandahålls av bolaget på begäran och finns även tillgängligt här. Om aktieägaren är en juridisk person ska även registreringsbevis eller annan behörighetshandling som utvisar behörig firmatecknare biläggas formuläret.